🗓 מה זה
לוח משמרות שבועי לסניף. אתה משבץ מהטלפון או מהמחשב, והלוח יוצא כתמונה לוואטסאפ או כתדפיס לתלייה. הנתונים נשמרים בענן, כך שאותו לוח נפתח מכל מכשיר.
🔑 המפתח האישי
המפתח הוא סיסמה לנתונים — לא מספר סניף ולא שם משתמש. הוא מה שקובע איזה לוח נפתח.
- מקלידים אותו פעם אחת בכל מכשיר, ומשם הכלי נפתח לבד
- אותו מפתח בטלפון ובמחשב = אותו לוח בדיוק
- מפתח אחר = לוח ריק ונפרד
- שכחת? הוא רשום בהגדרות (⚙) של כל מכשיר שכבר מחובר
אין "שחזור סיסמה". מי שיודע את המפתח רואה את הלוח — אז אל תשלח אותו בקבוצות.
☁ מה מסתנכרן ומה לא
כמעט הכל מסתנכרן בין המכשירים: השיבוץ, העובדים, האילוצים, ההערות, וגם המראה של הלוח — ערכת העיצוב, הכיוון וכתב השמות. בוחרים פעם אחת, וזה נראה אותו דבר מכל מקום.
יוצא דופן אחד: הבחירה בין הדפסה בצבע לשחור־לבן נשמרת פר מכשיר, כי היא תלויה במדפסת שמחוברת אליו ולא בלוח עצמו.
השבב מתחת לכותרת מראה את מצב הסנכרון. "נשמר" בירוק = הכל עלה לענן.
✍ שיבוץ שוטף
- החצים למעלה מזיזים בין שבועות. הכלי נפתח על השבוע הבא
- לחיצה על משבצת פותחת את רשימת העובדים — סימון מוסיף, סימון חוזר מסיר
- אפשר גם טקסט חופשי במקום שמות, וצבע רקע למשבצת
- "✎ יום" מוסיף הערה ליום שלם וצובע אותו
- "ימי השבוע הזה" משנה ימים לשבוע בודד — חג, מוצ״ש או יום סגור
🚫 אילוצים והתראות
לכל עובד אפשר לסמן משמרות שהוא ביקש לא להיות משובץ בהן. לחיצה אחת = אילוץ לשבוע המוצג. לחיצה שנייה הופכת אותו לאילוץ קבוע 🔒 — למשל "ראשון בוקר" ו"רביעי ערב" של עובדת שאף פעם לא יכולה בשעות האלה — והוא חל מעכשיו על כל שבוע, בלי להזין מחדש. לחיצה שלישית מנקה.
- שם באדום = שובץ נגד אילוץ
- שם בכתום = משובץ ביותר ממשמרת אחת באותו יום
- התיבה הצהובה מרכזת את כל מה שדורש תשומת לב, כולל משבצות ריקות
ההתראות לא חוסמות — אתה מחליט.
📝 הערות כלליות
כל שבוע חדש נטען אוטומטית עם המשפט על אישור מנהל להחלפת משמרת. אפשר לערוך אותו, למחוק או להוסיף עליו. ההערה מופיעה גם בתדפיס וגם בתמונה.
⚙ הגדרות
- משמרות — הוספה, שינוי שם, מחיקה, ולכל אחת עם שעות או בלי. מחיקת משמרת מוחקת גם את השיבוץ שלה בכל השבועות
- ימי פעילות — ברירת המחדל לשבוע חדש
- שישי — מילוי אוטומטי של המשמרת האחרונה, כל עוד היא ריקה
- ימי חג אוטומטיים — הלוח מזהה לבד חגים לפי הלוח העברי: יום שאסור במלאכה נצבע באדום רך ומקבל את שם החג, ערב החג מקבל ברכה במשמרת האחרונה, וימים כמו חול המועד, פורים או תשעה באב נצבעים בצהוב־חול עם שם היום. אפשר לכבות לגמרי
- אילוצים קבועים — כיבוי מנטרל את כל האילוצים הקבועים בבת אחת, בלי למחוק אותם
- ערכת עיצוב — שש ערכות, משנות גם את התדפיס והתמונה
- כיוון — לרוחב: הימים למעלה. לאורך: הימים בצד
- כתב השמות — כתב יד או אותיות דפוס
- חשוב לזכור / עידוד / פס תחתון — ניתנים לעריכה חופשית
🖨 הוצאת הלוח
- הדפסה — עמוד A4 אחד. ודא שהפריסה בדיאלוג תואמת לכיוון שבחרת
- תמונה לוואטסאפ — נבנית ביחס שממלא מסך טלפון, ותמיד בצבע גם אם ההדפסה מוגדרת שחור־לבן
- העתקה משבוע קודם — בסיס מהיר לשבוע חדש
- ניקוי שבוע מוחק רק את המוצג. ניקוי כל הנתונים מוחק הכל מכל המכשירים ואי אפשר לשחזר
📱 התקנה
הסרגל התחתון מציע להתקין את הלוח כאפליקציה. אחרי ההתקנה הוא נפתח מאייקון במסך הבית, בלי סרגל דפדפן.
אפשר לפתוח את ההסבר הזה שוב בכל רגע — בהגדרות, בכפתור "איך זה עובד?".
